Gizlilik Politikası

BS DİGİTAL TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ (“BS Digital”, “biz”) olarak kişisel verilerinizin gizliliğine önem veririz. Bu politika; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında topladığımız, işlediğimiz, sakladığımız ve koruduğumuz verilere ilişkin esasları açıklar.

1. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu: BS DİGİTAL TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ
MERSİS No: 0187164517100001 · Vergi Kimlik No: 1871645171
Adres: Fenerbahçe Mah. İğrip Sk. No: 13 İç Kapı No: 1, Kadıköy/İstanbul
Telefon: 0850 242 84 07 · E-posta: [email protected]

2. Topladığımız Bilgiler

İletişim formu ve hizmet abonelikleri aracılığıyla sağladığınız ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve şirket bilgisi gibi verileri toplayabiliriz. StaffInOut hizmeti kapsamında; çalışan adı, kullanıcı adı, PIN, departman, vardiya bilgisi ve giriş-çıkış kayıtları işlenebilir. Hizmetin doğası gereği konum verisi ve coğrafi çit (geofence) bilgileri, yetkili yöneticinin belirlediği çalışma alanı ve saatleri içinde, personel giriş-çıkışlarının doğrulanması amacıyla işlenir.

3. Verilerinizi Nasıl Kullanıyoruz?

Size verdiğimiz hizmetleri sağlamak ve yürütmek (sözleşmenin ifası),
Taleplerinizi ve sorularınızı yanıtlamak,
Hizmetlerimizi geliştirmek ve iyileştirmek (meşru menfaat),
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek (KVKK md.5/2-ç).

4. Konum Verisinin İşlenme Dayanağı

Konum ve coğrafi çit verisi, yalnızca işveren/yönetici tarafından StaffInOut hizmetine tanımlanan çalışma alanı ve mesai saatleri kapsamında, giriş-çıkış kayıtlarının doğruluğunun sağlanması amacıyla işlenir. Bu işleme; çalışanların onayı ile kurulan iş ilişkisi ve sözleşmenin ifası kapsamında gerçekleştirilir. Çalışanlar, konum paylaşımını cihaz ayarlarından kapatabilir; bu durumda hizmetin konum tabanlı özellikleri (coğrafi çit) kullanılamaz.

5. Verilerin Korunması

Kişisel verileriniz, yetkisiz erişime ve kötüye kullanıma karşı uygun teknik ve idari tedbirlerle korunur (KVKK md.12). Verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır; abonelik sona erdikten veya amaç ortadan kalktıktan sonra yasal saklama süreleri (Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu) dikkate alınarak güvenli şekilde imha edilir.

6. Üçüncü Taraflarla Paylaşım

Kişisel verileriniz; yasal zorunluluk olmadıkça veya açık rızanız alınmadıkça üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Hizmetin sunulabilmesi amacıyla sınırlı olarak aktarılan alıcı grupları şunlardır:

Hosting sağlayıcıları: web sitesi ve hizmet sunucularının barındırılması,
Ödeme hizmet sağlayıcıları: abonelik ödemelerinin güvenli şekilde işlenmesi (ödeme bilgileri doğrudan ödeme kuruluşuna iletilir, bizde saklanmaz),
Analitik hizmet sağlayıcıları: hizmet kullanımının anonim istatistiklerle iyileştirilmesi.

Verileriniz yurt dışına; açık rızanız olmadan ve KVKK md.9’da öngörülen güvenceler sağlanmadan aktarılmaz.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK md.11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK md.7 uyarınca silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize sonuç doğurmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı [email protected] adresine veya yazılı olarak Fenerbahçe Mah. İğrip Sk. No: 13 İç Kapı No: 1, Kadıköy/İstanbul adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. KVKK’ya aykırı işlemler için Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Son güncelleme: 10 Ağustos 2026