Giriş Yöntemleri
StaffInOut, çalışanların yoklamalarını kaydetmesi için dört yol sunar: dinamik QR kod, statik QR kod, PIN ve form. Yöntemleri her lokasyon grubu için ayrı ayrı etkinleştirebilir, donanımınıza ve güvenlik ihtiyacınıza göre karıştırıp eşleştirebilirsiniz.
4 Giriş Yöntemi
Giriş yöntemleri Lokasyon Grubu düzeyinde yapılandırılır — aynı gruptaki her lokasyon aynı etkinleştirilmiş yöntemleri paylaşır.
🔄 Dinamik QR
Kiosk ekranında görüntülenir ve düzenli aralıklarla otomatik yenilenir. Koda gömülü belirteç döndüğü için eski ekran görüntüleri veya tekrar oynatılan kodlar girişi taklit edemez.
Ne zaman: Tablet, TV gibi sürekli çalışan bir ekranın olduğu lokasyonlar. En güvenli seçenek.
🖨️ Statik QR
Değişmez kod — bir kez oluşturulur, postere, kapı çıkartmasına veya kalıcı ekrana bastırılır. Çalışanlar telefonlarıyla tarayarak giriş yapar.
Ne zaman: Açık hava sahaları, ikincil girişler, ekran çalıştıramayacağınız noktalar.
🔢 PIN
Çalışan, kiosk tuş takımına veya dokunmatik ekrana kısa bir sayısal PIN girer. Yüksek geçişli noktalar için en hızlı seçenek.
Ne zaman: Fabrika zeminleri, depolar — hızın önemli olduğu ortamlar. Önce organizasyon ayarlarından PIN girişi etkinleştirilmelidir.
⌨️ Form
Çalışan, kullanıcı adı ve şifresini yazarak yoklamasını kaydeder — paylaşılan kiosk ekranında veya kendi cihazında.
Ne zaman: Akıllı telefon taşımayan çalışanların olduğu lokasyonlar veya kamera bulunmayan yedek giriş yöntemi.
Yöntem Karşılaştırması
| Yöntem | Gerekli Donanım | Çalışan Eylemi | Notlar |
|---|---|---|---|
| Dinamik QR | Kiosk ekranı | Telefonla QR tarar | En güvenli — kod periyodik döner |
| Statik QR | Basılı / sabit QR görseli | Telefonla QR tarar | Basit kurulum, ekran gerekmez |
| PIN | Kiosk tuş takımı / dokunmatik | Sayısal PIN girer | En hızlı; org. ayarlarında etkinleştirilmeli |
| Form | Kiosk veya kişisel cihaz | Kullanıcı adı + şifre girer | Akıllı telefon olmadan çalışır |
Esnek Yapılandırma
Bir lokasyon grubunda birden fazla yöntemi aynı anda etkinleştirebilirsiniz — örneğin girişte dinamik QR, yedek olarak form. Değişiklikler anında geçerli olur; kiosklar bir sonraki sorguda yeni yapılandırmayı yansıtır. Ayrıca denetim amacıyla, yöneticinin çalışan adına kaydettiği manuel girişler de etkinlik günlüğünde ayrıca işaretlenir.